Création d'une Expo

Bonjour

Comme un certain nombre d'entre vous, j’habite en région parisienne plus particulièrement dans l’Essonne, et je me retrouve devant le vide sidéral qui demeure dans cette région de France, pour les expo de maquette. Donc j'ai deux questions:


1) S'il existe en région parisienne des expo, je suis preneur de l’info et ne demande qu’à m’y rendre.

2) Sinon, comme je le pense les expo en région parisienne, ne brille que leur absence, c’est pourquoi j’aimerai apporter ma contribution à l’épanouissement de notre passion en en créent une. Mais voila, je ne sais pas par ou commencer. J’ai une idée pour le lieu, mais le reste…

Si quelqu’un à de l’expérience dans ce domaine, ces conseilles seront les bienvenues, et si des voisins veulent se joindre à ce projet, your welcome.

Salut J'habite à Villebon sur yvette (à coté de Palaiseau, Massy et Orsay), il n'y a qu'une expo qui est l'expo métrique, qui se fait au grand dôme de Villebon, mais c'est que du train, je ne crois pas qu'il y ai autre chose.

Olivier.

Salut, je peu essayer de t'aider pour avoir organisé avec mon club, quelques expos.
Il faut s'y prendre facilement un an à l'avance pour la réservation de l'endroit, négocier avec le maire la gratuité du site et si celui ci te présente une douloureuse, trouver de gentils sponsors pour te donner un coup de pouces.
Penser à la pub pour attirer du monde et ca, ce n'et pas une chose facile quand surtout personne ne te connais. Sache que le faite de dire, "c'est une premiére", ce n'est pas cela qui attire le monde. Ne soit pas décourager si ton expo n'attire que 200 voir 300 visiteurs sur un week end.
Il faut penser aussi au repas et boissons des visiteurs et des exposants, ce qui impose de savoir quoi proposer durant les 2 jours. Indiquer quelques adresses d'hebergement pour ceux qui viennent loin. Faire les dossier de candidatures et surtout à qui les envoyer, en veillant à avoir un panel d'exposant pour toucher un plus large public

Tu vois beaucoup de choses à penser que j'ai résumé et peut êrte j'en ai oublié, mais surtout le nerf de la guerre: les finances. Je dresse peut être un tableau sombre mais toutes les personnes qui sont sur le site et qui ont déja organisé une expo te diront que c'est du travail énorme à partager avec une bande de copains pour soulager la tache de l'organisateur en chef
Voila j'espére que je t'ai répondu et éclairé un peu sur le sujet

Sinon un expo aura lieu à Ligny en Belgique le weed end prochain, c'est à dire le 27 septembre. C'est principalement figurines et cela se passe dans un musée consacré à cette bataille livrée par Napoléon

Moi je trouve que c'est une très bonne idée car je trouve aussi que nous manquons d'expositions sur Paris.

J'habite a Rueil-Malmaison dans le 92.

Je serais partant pour t'aider dans ton projet.

Et je serais aussi preneur pour des infos sur la capitale...

Je suis originaire du Plessis-Pâté (91) et j'habite dans le 95. Si tu as besoin d'un coup de main, je suis aussi volontaire.

Vince

Merci pour vos réponses et à Éric pour ses conseils. Je crois que je vais me lancer à l'eau, la première étape va être de rencontrer mon maire pour quémander la salle que je convoite, et ce, à titre gracieux. Si j'obtiens son accord, je pense que je ferai appel par la suite à toutes les bonnes volontés.
Je pense pour que pour donner les meilleures chance à une expo de ce genre il faut dans un premier temps, qu'elle soit gratuite, pour les visiteurs ainsi que pour les exposants.
J'habite à Mennecy et coté hébergement nous disposons de quelque chambres d'hôtes, d'un hotel F1 et sinon à moins e 10km de nombreux hotels du 1 à 4 étoiles. Au surplus, pour la soirée nous sommes à 35 km de Paris et encore moins de Fontainebleau...
Concernant les exposants, je pense leur envoyer à tous une invitation gracieuse, armes & collections, azimut production, blats, alby, retro...jusqu'à [b]Milan Vins.
Par contre[/b][b] ce sera à leur bon coeur pour les gagnants du concours.

Je pense que pour faire connaitre l'évenement,il faudra passer l'info sur tous les forums, dans la presse spécialisé ainsi que par affichage chez tous nos dealers habituels, afin de viser un maximum de visiteurs potentiels.

Quand tout cela sera fait, il n'y aura plus qu'a penser à la restauration, qui n'est pas une chose insurmontable.

J'aimerais apporter un plus, en pensant à nos compagnes , épouses... qui nous accompagnent parfois, et qui ne portent pas le même intéret que nous pour le maquettisme, en ajoutant en parralèle d'autre activités plus proches de leurs centres d'intérets, par exemple esthétique, littérature, cosmetiques...

Et cerise sur le gateau, nous avons un de nos concitoyen qui possède un shafee, un m10 et un sherman à l'échelle 1, et j'espère pouvoir le convaincre d'en exposer un.

Voila ce qui peu ressembler à un délire qui j'espère ce concrétisera.



[/b]

Etant "provincial" je connais mal le probleme de paris et environ
mais je crois me rappeller d une discussion sur un forum (lequel ??? )sur ce sujet.
de memoire le principal probleme sur la region parisienne etait le probleme des salles disponibles ..et de leur cout!

Rafterman a écrit:

Salut J'habite à Villebon sur yvette (à coté de Palaiseau, Massy et Orsay), il n'y a qu'une expo qui est l'expo métrique, qui se fait au grand dôme de Villebon, mais c'est que du train, je ne crois pas qu'il y ai autre chose.

Olivier.

Je me permets de signaler que c'est la meilleur expo de train en France à l'heure actuel. Je louperais facilement le salon de la maquette mais pas Rail Expo prévu du 28 au 30 novembre 2008:101:

valwilg a écrit:

Rafterman a écrit:

Salut J'habite à Villebon sur yvette (à coté de Palaiseau, Massy et Orsay), il n'y a qu'une expo qui est l'expo métrique, qui se fait au grand dôme de Villebon, mais c'est que du train, je ne crois pas qu'il y ai autre chose.

Olivier.

Je me permets de signaler que c'est la meilleur expo de train en France à l'heure actuel. Je louperais facilement le salon de la maquette mais pas Rail Expo prévu du 28 au 30 novembre 2008:101:

bonsoir , peux tu m'en dire plus sur cette expo , adresse etc....

Bonsoir Gwendarod !
Tu as bien soulever le problème je pense, et j'avais déjà penser a ce genre de truc mais jamais oser me lancer, donc je te soutiens et je suis prêt a aider.
Peut tu m'indiquer la ville ou tu habites ?
Je peux faire circuler les affiches et prospectus, aider pour l'expo et peut-être exposer qui sait
Tu as tout pleins de bonnes idées, je pense qu'elles sont réalisables, vu que tu n'es pas dans le flou, tu sais de quoi tu parles...
A bientôt !

En ce qui me concerne vu la distance qui nous sépare, je ne serrais pas d'une grande aide pour toi, mais si tu veus je peux essayer de te guider dans ta démarche. A ce sujet, je pensais a une chose toute bête, le probléme des tables et des chaises, voit avec ton maire si ce matériel est compris avec la salle car ce n'est pas souvant le cas ou il n'y en pas assez.
Ton idée de présenter du matos historique est excellente, et pour completer le matériel si tu as des connaissances collectionneurs, un mannequin à l'entrée serra des plus bel effet.
L'année prochaine on organise note expo et justement on travail sur cette idée.

Si tu veux un conseil je ne pense pas que le fait d'associer ton expo avec une autre activité sois judicieuse. Il ne faut pas qu'elle se transforme en exposition artisanale. Nous l'avons fait mais jumellé avec une exposition de billets et monnaie ancienne...heuuuuu un desastre!!!!
et pour l'entrée tu peux demander 2 euros jumelé avec des invitations V.I.P (c'est un grand mot), et la gratuité des enfants. Les quelques sous récupérés pourront te servir à te rembourser quelques faux frais (boissons, nourriture). Si tu veux faire contribuer les épouses, demande leur de faire des patisseries qui serront vendus durant l'expo... et c'est à ce moment que je fais tirer dessus à boulet rouge en me faisant traiter de matcho

Tiens nous au courant de l'avancement de ton (excellente) idée.
Puisses tu réussir.

expo sur la région ile de France si je suis prévenu longtemps à l'avance pourquoi pas ? avec du HO

Bonne chance, Gwendarod !!!

Patrick

Salut à tous,

Voici le lieux de lexpo métrique qui est dans ma ville :

http://fr.wikipedia.org/wiki/Le_Grand_D%C3%B4me

Il sagit d'une expo centré sur le train en miniature. Pas mal de blindeux comme nous y vont pour achter des éléments de décor type GPP ect...

Alors quoi de neuf ??
Je rapelle que je suis prêt a aider, Gwendarod si tu veux prendre contact avec moi...

Salut a toa gwendarod .
(affichage chez tous nos dealers habituels)
Je peut faire un post pour les expos & concours de maquettes sur mon site ! & faire un don de maquettes pour ton expo .
@+ bruno ...

Merci pour toutes vos réponses et devant l'enthousiasme générale, je vais commencer par prendre contact avec mon maire. La mise à disposition gratuitement de la salle que je convoite sera je pense un bon début et la principale chose à obtenir pour commencer, j'y travaille et cherche un créneau dans mon et son emploi du temps pour le rencontrer et commencer les négociations. Je vous tiens au courant.

eh bien, tu as du ventre !!! Bon courage !!

Patrick

Rafterman a écrit:

Voici le lieux de lexpo métrique qui est dans ma ville :

NOTRE ville !!!! veux tu dire!

J'habite aussi Villebon, mais cette expo je n'y suis allé qu'une fois il y a bien des années (il n'y avait pas encore de Grand Dôme, c'etait à la salle J. Brel....)

Si un certain nombre de Minitrackiens y viennent ça pourrait etre sympa de s'y retrouver.

Même chose, si tu as besoin d'un coup de main, je suis volontaire .

Vince

Porphyre a écrit:

Rafterman a écrit:

Voici le lieux de lexpo métrique qui est dans ma ville :

NOTRE ville !!!! veux tu dire!

J'habite aussi Villebon, mais cette expo je n'y suis allé qu'une fois il y a bien des années (il n'y avait pas encore de Grand Dôme, c'etait à la salle J. Brel....)

Si un certain nombre de Minitrackiens y viennent ça pourrait etre sympa de s'y retrouver.

Tu es de quel coin dans Villebon ???????

Près de la mairie.....

Euhh pour les autres excusez ces apartés privés...

Porphyre a écrit:

Près de la mairie.....

Euhh pour les autres excusez ces apartés privés...

Moi je suis dans le quartier Suisse prés du bois d'Orsay